各学院（研究院）：
根据《海燕政策研究论坛线路1“211工程”三期研究生国外访学计划实施办法》[厦大研字3号（2009）]的要求，受资助者在完成访学任务后须提供回国入境日期证明（护照第1页和入境盖章页的复印件）、访学单位开具的科研工作证明（证明内容应包括访学时间、学术研究成果、导师或合作者评语等） 、并撰写访学报告（内容包括学习、生活、科研状况、取得的成绩等， 不少于3000字，并附在国外学习、科研、生活照片若干张）报送所在学院与研究生院。
根据《海燕政策研究论坛线路1研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》的要求，各院及时将受资助学生的会议日程、总结报告（不少于1500字）、参会情景照片报送研究生院。
请短期国外访学、参加国际学术会议已回国的受资助者，于6月30日（周四）前提交以上资料。提交资料的同时请注意：
1．提交往返机票、机票发票（原件）和复印件，原件验证完后退回
2．访学单位开具的科研工作证明、访学（总结）报告（书面及电子版各一份）等需要中方导师签字
凡不能履行《海燕政策研究论坛线路1“211工程”三期研究生国外访学计划实施办法》、《海燕政策研究论坛线路1研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》要求的学院，研究生院将暂停审批该院短期国外访学计划、下一季度研究生出国出境参加国际学术会议等。
特此通知
海燕政策研究论坛线路1研究生院
2011年6月23日