(2009)厦大研综2号
各学院（研究院）、各相关单位：
为保障2009届毕业研究生各项工作的顺利进行，现将有关毕业研究生的工作安排通知如下，请各学院、研究院及有关单位遵照执行。
一、2009届毕业研究生相关工作的时间安排
参考时间见附件1，具体时间留意研究生院网站通知。
二、毕业研究生毕业证书的颁发工作
1、各单位应严格按照《海燕政策研究论坛线路1关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）（见附件2）（以下简称《规定》）的文件精神来完成2009届毕业研究生毕业证书的颁发工作。为使毕业班研究生全面了解《规定》中的权利和义务，合理安排学业进度，学院（研究院）应在学院的网站转发、公告栏张贴本《规定》进行告知。
2、各单位应填写《海燕政策研究论坛线路1研究生毕业证书核发名单》（见附件3）于文件规定的时间（分别是6月15日前、9月15日前、12月15日前）将毕业研究生名单报送培养与管理办，同时电子版发送邮箱：YJSY2@XMU.EDU.CN。
3．各学院（研究院）研究生秘书分别于6月30日后、9月30日后、12月30日后到培养与管理办领取每一批次研究生毕业证书。毕业研究生应向研究生秘书领取本人的毕业证书。
三、毕业研究生、学成研究生学习学籍材料归档
（一）归档内容：
1、应归入研究生个人档案的部分有：成绩登记表、研究生登记表、学籍总表（学籍异动栏应根据研究生学籍异动情况填写、无异动情况的填“无”）、研究生毕业登记表（学历教育研究生专用）、研究生学成登记表（学位教育研究生专用）各一份。
2、应归入学校档案馆的部分有：成绩登记表、研究生登记表、学籍总表（学籍异动栏应根据研究生学籍异动情况填写、无异动情况的填“无”）、研究生毕业登记表（学历教育研究生专用）、研究生学成登记表（学位教育研究生专用）等各一份，学籍变更材料（退学、休学、转学、转专业、保留入学资格、复学、提前毕业、出国出境申请表等）。
（二）归档要求：
1、归档材料以原件为主，不得用易褪色材料书写，打印材料应用A4纸双面打印并留出装订线，复印件要加盖审核章，研究生学籍登记表、研究生成绩登记表、研究生毕业登记表、研究生学成登记表等归档前应按有关要求签名和加盖印章。
2、材料需到研究生院盖章的，应由学院指派专人统一办理，不得由研究生来办理移档前的盖章事宜。
3、归入校档案馆的材料整理齐整后由学院（研究院）研究生秘书移交校档案馆。
4、归入研究生个人档案的材料的移送按学校学生工作处相关规定办理。
5、退学或注销学籍的研究生学籍档案应在当年度一同归档。
四、研究生学位论文相关事宜
毕业研究生要按照《海燕政策研究论坛线路1硕士学位和博士学位授予工作细则》（厦大研〔2006〕30号）、《关于海燕政策研究论坛线路1研究生学位论文规范的通知》（厦大研字〔2005〕28号）的有关规定认真完成学位论文。各有关单位要认真做好学位论文环节的管理，根据学校的相关规定及工作程序，合理安排，规范管理，并与学籍材料一起及时归档，以保证学位授予质量。
五、申请学位相关材料要求
各学院（研究院）对报送的拟授学位人员数据须认真审核，特别是学位申请书中“学位评定分委员会意见”栏应签署分委员会审核意见。所有申报材料应按规定时间及时上报研究生院。
六、学位授予的相关时间期限
学校将于6月下旬召开学位评定委员会会议，讨论6月15日前各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；9月下旬召开学位评定委员会会议，讨论9月份各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；12月下旬召开学位评定委员会会议，讨论12月份各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；9月、12月提交申请材料时间另行通知。
七、学位证书的发放
硕士研究生学位证书在校学位评定委员会审核通过授予学位之日起10个工作日内颁发，博士研究生学位证书在校学位评定委员会审核通过授予学位之日起，三个月争议期满后颁发。
八、学位材料归档
（一）归档内容：
1、硕士学位
（1）硕士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）
（2）指导教师对论文的评语
（3）论文评阅书
（4）论文评定书
（5）硕士学位论文一本，学位论文全文软盘一份
2、博士学位
（1）博士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）
（2）指导教师对论文的评语
（3）论文评阅书
（4）论文评定书
（5）博士学位论文一本，学位论文全文软盘一份
（6）博士学位论文中、英文摘要各一份,以软盘录入。（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）
3、同等学力申请硕士学位
（1）在职人员申请学位审查表一份
（2）在职人员以同等学力申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）
（3）指导教师对论文的评语
（4）论文评阅书
（5）论文评定书
（6）学士学位证书，学历证书复印件
（7）硕士研究生课程成绩单
（8）外语全国统一考试合格证、学科综合水平统一考试合格证复印件
（9）已发表或出版的与申请学位专业相关的学术论文、专著或其他成果复印件
（10）硕士学位论文一本，学位论文全文软盘一份
4、同等学力申请博士学位
（1）在职人员申请学位审查表一份
（2）在职人员以同等学力申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）
（3）在职人员申请博士学位推荐表二份
（4）指导教师对论文的评语
（5）论文评阅书
（6）论文评定书
（7）硕士学位证书，学历证书复印件
（8）公开发表的有关学术论文、出版的专著以及科研成果获奖的证明材料
（9）申请人所在单位介绍申请人的材料
（10）博士学位论文一本，学位论文全文软盘一份
（11）博士学位论文中、英文摘要各一份，以软盘录入。（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）
（二）归档要求：
1、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文磁盘（光盘）要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。
2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。
3、移交档案的学位论文原创性声明及著作权使用声明必须按要求签名，并拆除学位论文中的所有金属钉。
相关附件：2009届毕业研究生相关工作的时间安排
海燕政策研究论坛线路1关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定
海燕政策研究论坛线路1研究生毕业证书核发名单
研究生院
2009年4月1日