各学院（研究院）：
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号），我院已于2011年12月5日发布“关于2011级研究生新生网上填报火车乘车相关信息的通知”要求2011级研究生于12月10前登录个人信息化平台填写家庭地址和火车乘车区间。由于各种原因，火车乘车信息网上填报较实际发卡数少，因此，将填报时间延至12月19日，届时填报系统将关闭。由系统导出的火车乘车信息将写入研究生证上的火车优惠卡。写入学生信息的火车优惠卡会形一个卡号，将于12月31日前上传至“中国高等教育学生信息网”（该网站的火车优惠卡号上传口将12月31日前关闭），届时，无火车优惠卡号的“中国高等教育学生信息网”学生信息将自动标识为“不享受优惠”。现将各学院写入工作具体安排如下：
1、 由于今年是第一次进行此项工作，未进行火车优惠卡学生信息写入的后果无法预计，请各单位负责此项工作的工作人员和2011级需使用火车优惠卡的研究生认真对等此事，务必将相关工作要求通知到每一位研究生。
2、学院应指派一个人收齐已在个人信息化平台填报火车乘车区间的研究生的学生证，按照相关工作时间安排到研究生院进行乘车信息写入。
3、研究生院只接受由学院统一指派的工作人员前来办理写入，不接受研究生个人前来办理。
4、各学院（研究院）火车优惠卡写入工作时间安排：
2011年12月21日上午：材料学院、财务管理与会计研究院、法学院、公共事务学院、海外教育学院、海洋与地球学院
2011年12月21日下午：管理学院、建筑与土木工程学院、教育研究院、环境与生态学院、南洋研究院、体育教学部
2011年12月22日上午：化学化工学院、人文学院、软件学院、能源研究院、台湾研究院、知识产权研究院
2011年12月22日下午：经济学院、数学科学学院、王亚南经济研究院、药学院
2011年12月23日上午：外文学院、物理与机电工程学院、生命科学学院、艺术学院
2011年12月23日下午：信息科学与技术学院、医学院、新闻传播学院