各学院（研究院）：
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）“自2011年秋季入学的学历教育新生开始，须在火车乘车优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘火车往返于学校与家庭之间的乘车区间，2012年寒假开始使用”的要求，现将我校2011级研究生火车乘车优惠卡信息写入工作通知如下：
1．根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）第二条“学校发放优惠卡条件是：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。”的规定，凡符合上述条件的研究生可享有火车乘车优惠卡。
2．凡可享有火车每车优惠卡的2011级新生均应于12月10日前登录研究生院信息化管理平台——学生信息栏目——个人学籍信息——点击页面右上角“乘车区间”进入填写家庭地址、乘车区间（必须与研究生证上的乘车区间一致）。
3.请各单位收齐已贴有火车优惠卡的研究生证，统一办理优惠卡写入工作。研究生的身份信息写入火车乘车优惠卡的具体工作将由研究生院负责完成，由于优惠卡识别器尚在程序升级中，写入工作的具体时间、地点将另行通知，请留意相关通知。
4.由于已接近寒假订票期间，请各单位尽快通知到每一个研究生完成此项操作。因研究生本人未能登录填写以上信息而造成无法购买优惠火车票的责任由研究生本人承担。
研究生院
2011年12月5日