各学院（研究院）：
根据教育部学位管理与研究生教育司《关于报送2008-2009学年度学位授予信息的通知》（学位办〔2009〕22号）和教育部学位与研究生发展中心《关于做好2008-2009学年度学位授予信息年报工作的通知》（学位中心〔2009〕34号）的要求，从2009年6月起，各申请研究生学位的申请人在申请学位时需提供本人学位证照片电子版。由于此项工作对即将推行的学位证上网认证等工作有着紧密的联系，请各学位申请人认真按照相关要求完成此项工作。具体要求如下：
一、所提交的学位证照片电子版务必严格与使用于学位证上的照片保持一致。若学位申请人提交照片与学位证上的照片不符，所产生的后果将由学位申请人自负。
二、学历教育学位申请人（即双证）直接使用学历电子注册照片上报。研究生院将匹配相关数据图片。已有照片的申请人只须核对照片是否为本人，不需再次上传；若发现匹配有误，请与研究生院联系修改。部分未匹配成功的学历教育学位申请人可在研究生毕业图像网上核对（登陆www.chsi.com.cn点击“学历电子注册图像校对系统”）时，将学历电子注册照片另存为图片进行保存，再根据要求进行上传。
三、非学历教育学位申请人（即单证和同等学力）需根据以下采集标准进行照片采集：
（一）图片尺寸（像素）：宽150、高210
（二）大小：