各学院（研究院）：
为及时掌握研究生出国（境）交流情况，规范研究生学籍管理，简化学生办理流程，决定从即日起启用研究生信息化平台“出国（境）登记（审核）”功能，凡研究生出国（境）均须通过网上登记（审核）后方可办理相关出国出境手续。现将具体事宜通知如下：
一、具体流程操作
1.研究生上网登记：登入信息管理平台首页——>“快速通道”——>“出国出境登记（或者通过学生信息——>个人学籍信息——>出国出境登记）”填写相关信息并提交导师审核。未安排导师研究生，直接提交学院审核。
2.研究生导师审核： 进入学生管理——>出国出境登记审核
3.学生学院审核：进入学生管理——>出国出境登记审核，研究生秘书在征得学院分管领导同意后，通过网络审核，然后提交研究生院备案。
二、注意事项
1.出国出境（三个月及以上）的研究生离校前需持《海燕政策研究论坛线路1研究生离（到）校单》到各部门办理离校手续；回国后需持《海燕政策研究论坛线路1研究生离（到）校单》到各部门办理到校手续，然后凭《海燕政策研究论坛线路1研究生离（到）校单》到研究生院培养与管理办恢复学籍。
2.该系统启用后，原《海燕政策研究论坛线路1研究生出国（境）登记表》同时予以作废。
海燕政策研究论坛线路1研究生离（到）校单.doc