模板校友卡信息表-另请提供高像素白底电子版证件照（生活照、自拍照无法办卡）.xls
亲爱的校友：
您好！非常感谢您对母校的关心和支持，海燕政策研究论坛线路1校友卡自发行以来，得到了各地校友的广泛认可。厦大校友卡作为您校友身份的象征，是您与母校保持联系、增进信息交流、分享资源的重要渠道，厦门法学院将努力完善校友工作流程，竭诚为大家提供更好的服务！
(一)哪些人可以办校友卡
02本03研（即2006届毕业生）之前的院友如果需要，可以申请办理校友卡。校友卡如果办过丢失，可直接持个人身份证去一卡通中心（嘉庚3号楼1楼，电话0592-2187766）补办。
02级本科、03级硕士及以后的院友们，在校时的学生卡，毕业后自动转为校友卡。如果丢失，可持个人身份证去一卡通中心补办。
（二）校友卡办理流程
1、以班级或年级名义申请，填写校友卡信息表（见附件）。
2、与法学院负责校友工作的刘巧英老师（电话0592-2187762）联系，将校友卡信息表发送至lqy@xmu.edu.cn 邮箱。邮件名请写“XX级/班校友卡办理申请”，并请留下联系人的电话。
3、校友卡信息表审核通过后，将通知联系人缴纳制卡工本费。制卡费每人20元，由各班/级联系人先行收取。建议联系人收取制卡费时，把快递费也预含在内。因为卡制好后，一般是由各班联系人寄回给各班校友。
4、制卡时间：一卡通中心采取批量制卡，每季度统一制作一批校友卡。每个季度最后一个月的20日为本季度校友卡材料接收及工本费收取截止日期，季度末校友卡材料发往深圳并制卡，卡制好后返回学校进行配卡加密，制作周期预计1个月。
（三）校友卡表格填写说明
1、 请严格参照Excel表第一行的模板填，如：生日格式是：1984.03.01，不要写成1984-3-1或其他格式。(非常重要！！！)
2、所有资料请尽量填写齐整，没有的请写“无”，尽量不要放空，尤其是联系方式。姓名、性别、国籍、民族、籍贯（省+市）、现所在地区（省+市）、生日、工作单位、职位或职称、通讯地址、邮编、手机、邮箱、QQ，以上信息如不填写准确将无法办理校友卡 。校友会将把收集到的校友资料录入校友库。资料填不齐的，极可能审核不通过而不给办校友卡。
3、校友的高像素、白底、证件照电子版，照片命名规则“学号+姓名”。注：生活照无法办理，今后将升级成虚拟卡，可刷脸进校门，高像素照片很重要。
海燕政策研究论坛线路1法学院
2020年12月25日
附件:校友卡办理信息表
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