各位同学：
为了及时掌握我院学生出国（境）交流情况，进一步规范学生出国（境）审批和学籍管理，学院决定启用《法学院学生出国（境）离（返）校手续单》。未提交手续单的交流活动都不作为公派出国出境，将视为学生个人行为，学院也不予办理学籍、学分相关事务，由此产生相关后果学生需自行承担。请注意，每位出国出境的学生，不论时间长短，均需通过学院办理出国境手续审核程序。
现将具体事宜和流程通知如下：
1、（必需）填写 《海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）情况汇总表 》 （电子版，以“姓名+派出时间+拟回国时间”命名）发给外事秘书备案internationaloffice_law@xmu.edu.cn
（以该表为准做学院汇总，如因未及时发送该表导致漏发补助、学籍处理等，由学生个人承担）
2、
研究生：
短期：研究生院学生系统审核、 海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）离（返）校手续单
长期（3个月以上）：研究生院学生系统审核、海燕政策研究论坛线路1研究生离到校单、 海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）离（返）校手续单
本科生：
短期： 海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）离（返）校手续单
长期（3个月以上）：教务处学生系统审核、海燕政策研究论坛线路1本科生休学（保留学籍）申请表、 海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）离（返）校手续单
注：海燕政策研究论坛线路1法学院学生出国（境）离（返）校手续单需经辅导员、教学秘书、外事秘书签字，并盖院章后交外事秘书处留存
3、 涉及学校财务报销和学校费用资助的出国境项目均要走网上OA申报： 
出国境OA申报相关材料模板及附件
（1）附件1中相应文件夹的《因公出访事前公示表》，发送word版给外事秘书（邮箱summer9167@sina.com/微信：visionxy-），用于在学院“党务院务”公开版块公示；并打印纸质版到外事秘书处签字，并到学院办公室C206盖章
（2）务必根据OA申报相关材料模板及附件中《出国报批材料模版》或《法学院本科生（硕士生）XX赴XX大学申请材料模板》准备出国或赴台相关材料，将所有材料扫描制作成一个PDF文件，发送给外事秘书。
（3）申请赴台的同学请将PDF文件打印纸质版交到校主楼八楼国际处。等待批件通知，办理出境手续，团组出行如须请负责人代办通行证，须填写《 
代办委托书》。
4、填报国际处出国境系统：出国出境管理系统填报流程
5、
1. 返校后请提交总结报告（字数不限）、出访照片到internationaloffice_law@xmu.edu.cn，并在邮件标题和所发送的文件注明名字和学号
2. 出国出境三个月及以上离校前需持离到校手续单/休学申请表、出国出境审批表到各部门办理离校手续；回国后需持该表到各部门办理到校手续。短期出国境学生则无需办理离到校手续单