为全面、准确地反映海燕政策研究论坛线路1建校以来的发展历程和办学成就，弘扬传统，继往开来，我校档案馆特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料，并制定了《海燕政策研究论坛线路1校史资料征集管理办法》，欢迎各界踊跃捐献。
一、征集范围和类别
（一）学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
（二）各个时期学校主要负责人和知名教授的个人照片，聘任书、证书及获奖材料等重要文档的原件和影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的物品等实物和照片。
（三）反映学校各个时期的重要活动及教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等。
（四）各个时期学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（五）各个时期学校师生参加的校内外教学科研、文体、生产实习、生活的照片和实物；
（六）与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
（七）与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。
（八）国内外机构、海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等。
（九）各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。
（十）学校各时期制发的具有校史价值的印刷品、实物，学校使用过的印章、校徽、纪念章、袖套、袖章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭菜票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；
（十一）后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。
（十二）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等资料、实物、照片。
（十三）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。
（十四）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
二、征集方式
（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，档案馆颁发证书以资表彰，捐赠物品永久保存在学校档案馆。
（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。
（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与学校档案馆联系，双方协商后由学校购买收藏。
（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志档案馆可派人前往协助记录整理。
三、权益维护
（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的校史资料归国家所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。
（二）凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，档案馆将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料，并可优惠利用本馆全部开放档案。
（三）凡捐赠者享有著作权的校史资料，档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存学校档案馆的校史资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
（五） 不愿捐赠的可经档案馆复制后，将原件退还本人珍藏。
四、征集要求和方式
（一）征集年限：不限。
（二）征集时间：2011年11月起。
（三）提供图片资料的须附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的须附简要的文字介绍。
（四）校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的校史资料，可采取邮寄、电子邮件（邮箱：archives@xmu.edu.cn）和直接到档案馆移交等方式。特殊情况档案馆可派专人登门征集。
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