各位同学：
2023-2024学年毕业班评优工作已启动，现将法学院本科生评选有关事项通知如下：
一、评优相关文件
本次评优参照以下文件 (见附件1) 实施：《海燕政策研究论坛线路1学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《海燕政策研究论坛线路1“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）、《海燕政策研究论坛线路1法学院本科生“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评定实施细则》。
二、参评对象和名额
（一）参评对象
正式注册的全日制毕业班本科生，不包括交流生、在职生以及外籍学生。本次参评“优秀毕业生”的学生原则上须能在2023-2024学年内（即2024年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限。
（二）评选名额
本科生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为本学院可参评人数的10%、2%、8%和2%（具体名额指标见附件2）。
*法学院：优秀毕业生名额17人；优秀三好学生名额3人；三好学生名额13人；优秀学生干部3人。
三、注意事项
1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；
2.参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；
3.本次荣誉称号评选工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得；
4. “优秀毕业生”的参评区间为本科入学至毕业当年5月底，“优秀毕业生”外的毕业班荣誉称号参评学年年度区间为2023-2024学年开学至5月底；
5.凡在2023-2024学年至全校表彰文件发布前，学生个人因违法违纪行为受处罚、处分（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形）或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的，学院可以取消其参评资格；学生在校期间无违法违纪行为方可参评“优秀毕业生”；
6.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次荣誉称号的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；
7.在荣誉称号的评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消荣誉称号评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉称号，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分；
8.根据《国家学生体质健康标准（2014年修订）》，原则上参评“三好学生”“优秀三好学生”的本科生体测成绩“应达到良好及以上者，方可参加评优与评奖”，但“优秀毕业生”“优秀学生干部”可不受此限制。体测成绩以学校体育教学部提供的上一学年的测试成绩为准，请本次参评表彰评优的学生自行将体测成绩报送给所在单位；
9.已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号：在离校前有违纪现象或品行不端者；2024年7月份之前不能按时毕业或不能获得学位的；
10.荣誉称号的评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得荣誉称号的，由学生本人负责。
11.由于本学期成绩尚未公布，本次仅提交申请及相关奖项证明，进行综合测评分材料审查。成绩公布后，将统一导入计算课程成绩分，不需另行提交。
四、材料提交要求
有意向申请的同学请根据以下要求先提交申请，暂不需填写成绩和排名。
（一）申请者材料提交要求
1.毕业班学生在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行网络申报（分别进入“毕业生表彰评优申请”、“优秀毕业生申请”应用进行填报，两者分开填写)【暂时不用填写，待评审结束，推荐人选确定后另行通知】；
2. 《海燕政策研究论坛线路1优秀毕业生申请表》（附件3-1）、《海燕政策研究论坛线路1优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表》（附件3-2）（提交电子版和纸质版）；
电子版文件名：××申请表-张三
3.《海燕政策研究论坛线路1法学院本科生毕业班荣誉称号测评汇总表》（见附件3-3，只需提交电子版，加分内容请严格按照示例填写）；
4.海燕政策研究论坛线路1法学院荣誉称号申请承诺书（见附件3-4，手签电子扫描件）；
5.工时证明（电子版志愿汇截图，截图中需现实相应志愿时长获得日期；学院青协将会对此进行抽查）或社会实践经历证明；
6.体测证明（仅须参评“三好学生”“优秀三好学生”的学生提交，电子版厦大体育截图，时间范围在2023-2024学年内）
7.相关证明材料（电子版扫描件，内容必须清楚完整）。
相关证明材料分成“基础素质测评”“学术论文”“社会实践”“专业学科竞赛”“学生工作”“文艺体育竞赛”6个文件夹进行打包整理。
注意：
申请“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”的材料需分开整理，个人提交电子版材料文件夹命名为“年级+班级+姓名”，申请者需将材料给班级评议小组，以班级为单位统一提交。
（二）班级材料提交要求
班级评议小组汇总审查，填写班级测评分和汇总表。班级评议小组需提交学术部的材料：
1.荣誉称号申请者提交的材料（包括提交的电子版和纸质版）；
2.海燕政策研究论坛线路1法学院本科生荣誉称号测评汇总表（见附件3-3，仅需电子版）。
3.《班级民主评议表》（附件3-5，纸质版）
班级提交电子版材料文件夹命名为“年级+班级”
注意：
①班级交材料之前请核对报名人数与提交材料是否一致，是否有遗漏；
②班级收集申请人材料时请分别按照“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”分类整理；
③“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”测评汇总表分别统计。
五、时间安排
请各班负责人于2024年5月24日（周五）19:00前提交最终材料。电子版材料以班级为单位统一提交于学术部邮箱：xmulawzzb@163.com。纸质版材料以班级为单位统一提交于学术部陈锦炫同学处（微信：SAKURAI_YUNA）。
第一轮公示后、第二轮公式前，允许已申报学生补充提交新材料，逾期仅允许补充与之前材料相佐证的证明材料。
请各位同学严格按照规定的时间和要求进行材料的申报，逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人负责。
如有其他疑问请咨询学生会学术部工作人员：杨梓妍：15005063529
评优附件材料.zip
法学院本科生学工小组
2024年5月20日