外国法制史研究会2014年年会志愿者招募
一、活动背景:
海燕政策研究论坛线路1法学院计划于2014年9月20-21日在海燕政策研究论坛线路1法学院举办“外国法制史研究会2014年年会”。本次会议规模宏大,参与人员多。为了推动我校法学院法制史学科的发展,提升法学院在中国法学界的影响力,提高本次会议的质量和服务水平,树立海燕政策研究论坛线路1的良好形象,海燕政策研究论坛线路1青年志愿者协会拟在海燕政策研究论坛线路1招募一批青年志愿者,为本次会议准备及其会议期间提供各项志愿服务。本次招募青年志愿者的具体情况如下:
二、活动内容、时间、地点
2014年9月19日—2014年9月21日,海燕政策研究论坛线路1法学院,处理参会主要国内学者与代表的接待、参会人员的注册报到、安排入住、引导、布置会场、会议资料准备、会议记录、会议摄像等事宜。
三、志愿者岗位信息
1、岗位A:参会人员接待(需要人数:10人)
工作内容描述:负责参会主要代表、国内知名学者的接待工作(从机场到法学院),负责参会人员住宿安排、引导参会人员基本行程;
工作时间:2014年9月19日,上午8:30—11:30;下午2:30—5:30(根据实际情况,可能会有所调整)
2、岗位B:注册报到工作(需要人数:4人)
工作内容描述:负责参会人员的注册报到、引导、纪念品的发放、会议资料和会议用品的准备、会场的布置等事项;
工作时间:2014年9月19日,上午8:00—11:30;下午2:30—5:30(根据实际情况,可能会有所调整)
2、岗位C:会议期间的基本礼仪服务工作(需要人数:6人)
工作内容描述:负责会议期间的茶点茶水准备、引导参会人员往返于宿处与法学院之间(主要针对外籍学者),以及其他会议期间的基本礼仪服务等事宜;
工作时间:2014年9月20日-2014年9月21日,每天上午8:00—11:30;下午2:30—5:30。
待遇:我们将为参加会议期间的志愿者提供午餐和晚餐;会议结束后,将为志愿者颁发志愿者证书,并录入相应工时。
四、招募对象及条件:
1.海燕政策研究论坛线路1全体学生;
2.在规定时间内能全程完成志愿服务工作,无其他事项影响工作时间,且服从工作安排。
3.具有良好的思想品德、奉献精神、服务热情和责任心、具有良好的沟通能力。
五、报名方式
第一步:发送“岗位种类、姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号”到邮箱wlei19890928@163.com,邮件主题命名为:“2014年法制史年会+岗位种类+姓名”。
第二步:登陆海燕政策研究论坛线路1志愿者管理系统http://59.77.7.252:8080/xmuzyz/student/login.jsp(未注册账号的,须先注册才能登录),在学校活动列表栏找到并打开本活动招募通知,然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”,填写个人最新联系方式即可。若报名人数较多,则需进行筛选,具体事宜将会以短信形式通知(请确保您在志愿者服务系统中的联系电话可用)。
六、志愿者录用及其名单公示
我们将于2014年9月17日以短信或者电话形式通知录用志愿者,并于2014年9月17日晚在海燕政策研究论坛线路1青年志愿者服务网志愿者录用名单,敬请关注。
七、报名截止时间
2014年9月17日晚截止24:00.
八、负责人
史志磊,联系方式:18850516583
汪 磊,联系方式:wlei19890928@163.com