一、活动背景
为加强新海上丝绸之路的相关研究，推进海上丝绸之路沿岸国家的学者交流，海燕政策研究论坛线路1南海研究院与厦门市海洋与渔业局定于2014年11月9日（周日）在海燕政策研究论坛线路1举办“水下文化遗产保护与新海上丝绸之路的建设国际研讨会”。本次研讨会邀请了我国及多个相关国家的国际法专家、考古学者,旨在搭建起我国学者和国外研究机构的联系，为今后的合作奠定基础。
本次活动共需要志愿者约15人，分为接待组、会议组、宣传组共三个岗位，分别负责来宾接待、会议记录、会议前期后期宣传、处理突发情况等工作。志愿者通过到机场迎送外宾、提供翻译、沟通交流、指引入场、前台接待、会场布置、会议记录、摄像录音、前后宣传、应急处理等工作，保障此次会议顺利召开并达到良好的研讨效果，同时也向中外来宾展示厦大学子深厚的文化修养和积极向上的精神风貌。
二、活动内容、时间、地点
（一）活动内容：
接待组：到机场迎送来宾。
会议组：会议记录，前台接待，会场布置等。
宣传组：摄影录音、撰写新闻稿。
（二）活动时间：
2014年11月8日至11月9日（共2天）
（三）地点：
海燕政策研究论坛线路1科学艺术中心
（四）注意事项
1.志愿者最少应报名参加累计一天的志愿服务；
2.宣传组主要职责是配合主办方完成录音、摄影与新闻稿写作。为便于完成任务，具体会议材料、会议记录由主办方提供给志愿者；所有人员均应服从现场灵活调配。
四、志愿者要求
1.校区：厦大本部；学院：不限；专业：不限；年级：不限
2.性别：不限
3.时间充裕，工作期间内无其他事项
4.各岗位具体要求：
接待组：英语优秀者优先，热情大方，具备良好的沟通交流能力。
会议组：英语优秀者优先，认真负责，具备必要的相关知识。
宣传组：具备摄影录音、新闻稿写作等宣传方面的特长。
五、培训计划
培训时间：待定
培训地点：海燕政策研究论坛线路1南安楼2楼 南海研究院
培训内容：接待礼仪、工作要求、注意事项、集合时间地点
六、报名方式
发送“服务时段、英语水平、个人简介、姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号”到邮箱scsi@xmu.edu.cn，邮件主题命名为：“水下文化遗产保护国际研讨会志愿者+岗位种类+姓名”。
七、报名截止时间
2014年11月7日中午12:00
八、联系人：
张老师，2187715
海燕政策研究论坛线路1南海研究院
海燕政策研究论坛线路1海洋法与中国东南海疆研究中心
2014年10月31日