海燕政策研究论坛线路1法学院90周年庆志愿者招募通知

一、活动背景

岁月的征程，厦大法学院已走过90载。砥砺耕耘，厦大法学将续写辉煌篇章。春华秋实，桃李芬芳，90年的辛勤耕耘，厦大法学培养了一大批优秀人才。

本着“回眸历史轨迹，继承优良传统，展示办学成就，凝聚发展动力，再谱辉煌篇章”的宗旨，学院将于2016年10月15日举办海燕政策研究论坛线路1法学院成立90周年庆祝活动。届时将有近2000名海内外校友、嘉宾和国内外知名法学院院长云集厦大。

为保障庆典活动顺利进行，现面向全校招募500名志愿者。

 

二、工作时间及任务

（一）工作时间：

2016年10月14、15日【部分岗位要求提前上岗】

（二）岗位人数、地点及需求：

岗  位	时  间	地  点	岗位职责	需求人数
报到及注册组	10月13、14 15日	高崎机场、火车站、火车站北站	负责重要嘉宾、院友的接待引导工作。	共招80人
	10月13、14日	逸夫楼前台	1.负责教育部法学教指委年会报到工作； 2.负责重要嘉宾和院友的报到及住宿安排。
	10月14日下午12:00-21:00	海滨篮球场	1.负责到会院友签到工作； 2.负责会务材料的发放、登记工作。
	10月15日上午7:00-9:00	建南大会堂	1.负责到会院友签到工作； 2.负责会务材料的发放、登记工作。
餐饮组	10月14日晚餐17:30-21:00	海滨餐厅二楼	1.负责各类用餐信息的统计工作； 2.现场引导院友、嘉宾用餐； 3.负责保障院庆师生及相关工作人员院庆餐和工作餐。	共招20人
	10月15日午餐 12:00-13:00	勤业餐厅二楼、三楼
	10月15日晚餐 18：00-20：00	勤业餐厅二楼、三楼
	10月13、14、15日中、晚餐	逸夫楼用餐
交通组	10月13、14 15、16日	校内外各报到点、住宿点、会务点	配合负责老师进行车辆调度信息与现场指挥	共招10人
会务组  晚会组	10月13、 14、15日	建南大会堂	1．捐赠仪式及前期会务、晚会筹备工作。 2.庆祝大会会务与晚会后勤工作； 3 .维持庆祝大会、晚会秩序及嘉宾引导工作； 4.组织并引导参会院友的大合影。	共招80人
论坛组	10月14、15日	科学艺术中心三楼大报告厅	1.负责院庆讲座系列活动的前期筹备工作； 2.论坛的现场布置及秩序维持 3.论坛嘉宾到场的引导及咨询工作	共招10人
宣传组	10月14、15日	校内外各点	1.负责院庆宣传报道工作； 2.负责院庆宣传氛围布置； 3.配合院庆大合影上弦场组织工作。	共招10人
教育部法学类教指委会议会务	10月14、15日	科学艺术中心 4号会议室	1.现场会务工作； 2.会议现场引导工作。	共招40人
一对一对接组	10月13、14 15、16日	校内外各点	1.实行一对一服务，负责13、14、16日对接嘉宾接送机并引导嘉宾入住酒店； 2.15日院庆全程陪伴嘉宾、老校友并提醒嘉宾、老校友参加相应的活动； 3.解决嘉宾、老校友问题，并树立良好学院形象。	共招250人

 

三、志愿者工作要求

1、接受相关岗位职责培训，熟悉院庆主要流程；

2、服从学院组织安排，完成各小组职责工作；

3、志愿者务必坚守岗位，保证岗位绝不轮空；

4、保持手机开机畅通，发现问题及时向负责老师及干部汇报；

5、待人接物有礼貌，能够体现法学院的人文关怀；

6、岗位及工作时间可能随院庆工作安排进行调整。

 

四、志愿者奖励

法学院院庆组委为将为每位志愿者提供“贵人鸟”院庆纪念衫1件，院庆纪念首日封1枚并对特别优秀的志愿者予以表彰。

 

五、报名方式

   第一步：下载报名表（见附件），填写相关信息后，将表格发送至邮箱563433717@qq.com。邮件主题：法学院90周年庆志愿者报名表。文件名：院庆+姓名+学号 +本|硕|博

   第二步：加群（志愿者分组、排班表的发布、小组负责人通知培训事宜均通过群进行）

    法学院的同学请加：532548080

    其它学院的同学请加：570518166

 

   第三步：登陆海燕政策研究论坛线路1青年志愿者协会志愿者管理系统http://twi.xmu.edu.cn/vms/在活动列表栏找到并打开本活动招募通知，然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”。

注：最终录取以邮件报名为准；工时录入需网上报名。

 

六、报名截止时间

   2016年9月30日。

   注：被录取的志愿者将会在2016年10月3日之前收到通知短信，未被录取的志愿者则不会收到通知。

 

七、联系人及负责人

谢培诗：18859270370

附件:法学院90周年庆志愿者报名表

 

法学院青年志愿者协会

2016年9月20日

附件：志愿者报名表