各学院(研究院)学生工作组：
为了做好2009年9月学生宿舍的住宿安排工作，现将有关工作通知如下：
一、关于2007级本科生回迁
1、2007级本科生回迁校本部时间：7月25、26日；
2、2007级港澳台侨生（不含外籍生），与各学院大陆生一起住宿；
3、请各学院填写《2007级本科生返回校本部宿舍安排明细表》（6月30日已发给各学院）；
4、2007级学生在校本部领取宿舍钥匙的时间从7月25日开始，学院不得提前将钥匙发放给学生。
二、关于新生入住
1、2009级本科新生入住漳州校区；
2、2009级硕士生入住海韵学生公寓；2009级博士生入住校本部博士生公寓；
3、国际学生入住南光四、南光五、蔡清洁楼。
三、关于2009级本校硕士保送生过渡宿舍安排
今年暑期，学校将为已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍，且暑假需要住宿的2009级本校硕士保送生统一安排过渡床位。今年暂由学生向学院提出申请，请各学院统一登记暑期需要安排过渡床位的本校硕士保送生名单，并报送公寓办。（详见《关于做好2009年本校保研学生过渡宿舍申请工作的通知》）。
四、关于延期毕业生的住宿安排
1、延期本科毕业生实行集体入住申请，今年暂由学生向学院提出申请，由学院统一填写《2009年延期毕业本科生住宿申请表》（见附件一）并报送公寓办。
2、延期博士毕业生实行个人入住申请，由学生本人于7月4日前（含本日）向公寓办提交个人申请。对于如期提交延期住宿申请的延期博士，学校原则上安排在曾厝垵海韵学生公寓，视房源情况按4人间床位安排住宿。（通知详见博士生公寓各楼栋）
3、对于提交延期住宿的延期毕业生，公寓办将依据学校相关规定进行审核，并依据房源情况为同学办理延期住宿。
五、关于宿舍清退
公寓办将于7月7日上午9：00整，停止毕业生进出公寓门禁刷卡授权，届时毕业生将无法刷卡进出学生公寓。请全校毕业生于7月5日前按学校规定办理退宿手续，并搬离原宿舍。
六、关于零星空床位整合
1、原则上在同学院、同住宿区范围内进行整合，无法进行学院集中整合的，适当在学院（研究院）间、楼栋间进行合并调整。
2、公寓办已在前期到学生公寓零星床位宿舍开展整合工作，仍有部分零星床位未整合，需要各单位配合。各学院可以在公寓办提供的初步整合方案基础上，（供参考，详细名单见附件二）提出本学院调整方案，并将最终整合方案提交公寓办。
3、因今年住宿资源紧张，希望各学院能配合做好研究生零星床位的整合工作，以便于2009级研究生能够相对集中住宿。若学院确实有困难，无法进行整合，公寓办将按本学院新生人数、按床位总数提供住宿安排，可能导致新生在老生宿舍插空住宿的情况，请各单位谅解。
七、关于上述材料报送时间及要求
请各学院于7月7日前，以学院为单位将以下材料（加盖学院公章的纸质版及电子版）交公寓办（芙蓉12-120）：
（1）《2007级本科生返回校本部宿舍安排明细表》；
（2）《2009年学院本校保送研究生申请过渡宿舍名单》（见附件一）；
（3）《2009年延期毕业本科生住宿申请表》（见附件一）。
公寓办信箱： gyxgb@xmu.edu.cn
联系电话：2182382、2182381。
特此通知！
海燕政策研究论坛线路1学生公寓学生工作办公室
二〇〇九年六月三十日
附件一：（见学生处主页）
1、《2009年学院本校保送研究生申请过渡宿舍名单》
2、《2009年延期毕业本科生住宿申请表》
附件二：《各学院宿舍整合方案》（见学生处主页）