各单位：
根据《海燕政策研究论坛线路1家庭经济困难学生认定及资助工作实施暂行办法》（以下简称《办法》），家庭经济困难学生认定工作于每学年第一学期进行。为了做好2009-2010学年我校家庭经济困难学生认定工作，为本学年的资助工作打下良好基础，现将有关事项通知如下：
一、工作日程安排
（一）10月29日至11月6日，学生登陆学生管理系统，统一在网络上申请家庭经济困难学生认定（只限于本科生），并打印系统生成的《海燕政策研究论坛线路1家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《申请表》交各学院。
（二）11月13日前，各单位根据学生提交的申请材料，按照《办法》的要求组织完成家庭经济困难学生的认定和公示，并通过学生管理系统完成认定结果确认工作。
二、学生提交的材料
（一）新生和首次申请认定的老生
除《申请表》外，要如实填写和提交《海燕政策研究论坛线路1学生及家庭情况调查表》（以下简称《调查表》）。新生的《调查表》已随录取通知书寄送，老生可从学生资助管理中心网站下载。
（二）再次申请认定的老生。若家庭经济状况无显著变化，可只提交《申请表》。若家庭经济情况发生较大变化的，还要填写《调查表》。
（三）相关表格提交后由学院负责统一妥善管理。由于学生所提交的表格特别是《调查表》是学生在校期间申请认定和获取资助的重要依据，应由辅导员统一管理。若辅导员发生变动，必须做好表格的移交工作。学校将随时抽查相关申请材料的保管情况。
三、学院的认定工作
各单位要严格按照《办法》的要求开展认定工作。
（一）各学院、研究院以年级（或专业、班级）为单位，成立以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。评议工作必须在辅导员或班主任在场的情况下进行。
（二）评议小组要逐个审核学生提交的《申请表》和《调查表》，从家庭基本情况、在校消费情况两个主要方面，以食堂消费情况和是否申请国家助学贷款等因素为参考，客观、公正地对相关学生的家庭经济困难情况作出评价。评议小组组长在学生《申请表》的“陈述理由”一栏中写明认定理由，内容主要包括学生的家庭基本情况、在校消费情况。初步评议结果报所在单位学生工作组进行审核。
（三）学生工作组要认真审核认定本单位评议小组申报的初步评议结果。如有异议，应在征询认定评议小组意见后予以更正。
（四）学生工作组审核通过后，要将家庭经济困难学生名单及困难档次在班级范围内公示，公示信息不得涉及学生个人隐私。
四、申请学生和各单位在网络申请和审批过程中遇到的技术问题，可发送电子邮件至xmuxsc@gmail.com，由专门人员进行处理。其它问题可联系学生处管理科余作春，电话2180211。
学生工作处
二○○九年十月二十八日
附件：《海燕政策研究论坛线路1学生及家庭情况调查表》
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